Nuevo · Legalización con IA

Legaliza tus gastos con solo una foto.

Sube facturas, recibos POS o PDFs y deja que Claude Vision extraiga proveedor, NIT, fecha, impuestos y montos. Sin digitar, sin errores de tecleo — y con todos tus datos dentro de tu instancia DrivErp.

De la foto a la línea
NIT validado (DIAN)
Datos en tu instancia
6+
Formatos soportados, incluido HEIC del iPhone
0
Digitación manual: de la foto a la línea de gasto
100%
Extracción dentro de tu instancia DrivErp
4
Tarifas de IVA reconocidas (19 · 5 · 0 · 39%)
Funcionalidad

Extracción de gastos hecha para Colombia.

No es un OCR genérico. Es un extractor que entiende la realidad fiscal colombiana: NIT con dígito de verificación, IVA multi-tarifa y el formato de números que usan tus proveedores.

OCR semántico con IA

Claude Vision lee facturas, recibos POS y comprobantes en una sola pasada y extrae proveedor, NIT, fecha, montos, impuestos e ítems como datos estructurados.

Multi-formato, incluido HEIC

JPEG, PNG, WebP, GIF y PDF nativo. También HEIC directo del iPhone, sin conversiones manuales: el empleado arrastra la foto tal como la tomó.

NIT con validación DV

Valida el dígito de verificación con el algoritmo DIAN. Si la IA leyó mal un dígito, no crea el proveedor y marca la línea para revisión — nunca datos sucios.

Multi-tarifa de IVA

Desglosa IVA 19/5/0/39%, genera una línea por tarifa con su base e impuesto, y expone el cuadre contra el total del comprobante al peso.

Multi-recibo por foto

Una sola imagen con varios comprobantes genera N líneas. Cada recibo se procesa aislado con savepoint, así un error no tumba a los demás.

Sin alucinaciones

Reglas estrictas anti-invención: no inventa fechas ni dígitos y respeta el formato de números colombianos (1.039.900). Lo que no ve, no lo asume.

Comprobantes

Cualquier soporte, del PDF a la tirilla.

Las facturas electrónicas se leen nativas con máxima fidelidad. Los recibos POS y las tirillas térmicas se procesan desde una simple foto — incluso varios en una misma imagen.

Recibos POS y tirillas

Fotos de tirillas térmicas, incluso arrugadas o con poca luz. La IA infiere lo legible sin inventar.

  • Foto directa desde el celular
  • OCR robusto en baja calidad
  • Fecha inferida sin alucinar

Comprobantes multi-recibo

Varios comprobantes en una misma imagen se separan y procesan de forma independiente.

  • N líneas desde una sola foto
  • Savepoint por recibo
  • Tolerancia a fallos parciales
Cómo funciona

De la foto a la legalización en tres pasos.

01

Sube

Arrastra fotos, PDFs o capturas al cargador. Procesa en lote de forma asíncrona; si el worker no responde, el botón "Procesar ahora" ejecuta al instante.

02

La IA extrae

Claude Vision interpreta cada comprobante y devuelve datos estructurados: proveedor con NIT validado, fecha, ítems, impuestos y total, listos para revisar.

03

Agrupa y legaliza

Revisa las líneas generadas, selecciónalas y agrúpalas en una legalización con el asistente. Cada soporte viaja adjunto a su línea, trazable de punta a punta.

Categorías

Ocho categorías de gasto listas para usar.

Cada categoría trae su clasificación para la IA; solo asignas el producto y los impuestos de tu catálogo y el mapeo automático mejora al instante.

Restaurante

Transporte

Hospedaje

Papelería

Peajes

Combustible

Parqueadero

Comunicaciones

Confianza

Precisión fiscal, no adivinanzas.

Cada línea generada respeta las reglas fiscales del ERP y expone los descuadres al analista en lugar de ocultarlos. La configuración por categoría —producto e impuestos— es la fuente única de verdad.

Ver stack técnico
Validación de NIT (DV) Algoritmo DIAN antes de crear el proveedor
Cuadre de IVA informativo Compara el presunto contra el total leído
Anti-alucinación No inventa fechas, dígitos ni valores
Impuesto desde el producto Fuente de verdad fiscal, configurable por cliente
Savepoint por recibo Un error no tumba los demás comprobantes
Auto-recuperación Rescata cargas atascadas automáticamente
Flujo

Del comprobante a la legalización, todo trazable.

Cada carga atraviesa un flujo claro y auditable, desde la imagen subida hasta la línea de gasto lista para agrupar. Nada se pierde por el camino.

Subir Foto, PDF o captura
OCR con IA Extracción estructurada
Proveedor e IVA NIT validado, impuestos
Línea de gasto Lista para revisar
Legalización Agrupada con soportes
Stack

Tecnología abierta y estándar.

Sin runtimes propietarios ni infraestructura adicional. La extracción aprovecha el motor de Odoo y se comunica con el modelo mediante tool-use forzado que garantiza JSON.

Claude Vision Anthropic · Opus · Sonnet
Anthropic SDK tool-use JSON forzado
Odoo 16 Backend & ORM
OWL Framework Cargador drag & drop
queue_job Procesamiento asíncrono
pillow-heif Soporte HEIC del iPhone
PostgreSQL Persistencia
hr_expense Legalizaciones DrivErp
Comparativo

¿Por qué dejar la digitación manual?

Digitación manual

  • Transcribir cada factura a mano
  • Errores de tecleo en NIT y montos
  • Cálculo manual del IVA por tarifa
  • Recibos POS ilegibles que se pierden
  • Horas del equipo en captura
  • Soportes sueltos, difíciles de auditar
IA Legalización de Gastos
  • Foto o PDF → línea de gasto automática
  • NIT validado con dígito de verificación
  • IVA multi-tarifa cuadrado al peso
  • Lee tirillas térmicas y HEIC del iPhone
  • Segundos por comprobante, sin digitar
  • Soporte adjunto a cada línea, trazable

Automatiza la legalización de gastos de tu equipo.

Activamos IA Legalización de Gastos en tu ambiente y configuramos tus categorías y productos en una sesión guiada con tu equipo.